Факсимильная подпись.
Факсимильная подпись представляет собой клише, то есть точное воспроизведение собственноручной подписи средствами фотографии и печати. Обычно факсимиле изготавливается в виде штампа, содержащего точное воспроизведение личной подписи конкретного лица. Используется такая подпись, как правило, с целью ускорения процесса документооборота в организации.
- Мы изготавливаем факсимильные подписи любой сложности. При изготовлении факсимиле мы соблюдаем максимальную точность воспроизведения. Выполненная нашими специалистами факсимильная подпись будет безукоризненной.
- Факсимильная подпись изготавливается как правило в натуральную величину, для каждого конкретного случая (размера факсимиле) мы подберем оснастку (специальную ручку на которую крепится факсимиле) оптимальную по размерам. При изготовлении факсимильной подписи мы используем автоматические оснастки Colop, Trodat, Ideal. Использование факсимиле c автоматическими оснастками обеспечит четкий оттиск факсимильной подписи, вне зависимости от приложенных усилий. Оснастка для факсимиле приобретается отдельно.
- Вам нужно просто заказать факсимиле, после чего наши специалисты предложат Вам автоматическую оснастку и озвучат окончательную стоимость Вашего заказа.
Где можно использовать факсимильную подпись
- В договорах и дополнительных соглашениях, если есть письменное и заверенное собственноручной подписью согласие обеих сторон на использование факсимиле;
- В наградных документах (почетные грамоты, листы о награждении);
- В служебных удостоверениях;
- В полисах (медицинские и страховые);
- В письмах (уведомления, извещения, приглашения и проч.).
Где нельзя использовать факсимиле
- В бухгалтерских финансовых документах. Например, в декларации для налоговой службы, счет-фактуре, платежной накладной, кассовой книге, расходном кассовом ордере можно поставить только личную подпись руководителя или бухгалтера.
- В бумагах, которые передаются в государственные органы, их может подписывать только руководитель.
- Также не получится заверить факсимильной подписью любую доверенность, трудовые книжки и договоры, приказы. Нельзя использовать факсимиле в нормативно-правовых актах, например, федеральных законах.
- Документы, подписанные факсимильной подписью, не примут в банке. Все образцы подписей, заявления, чеки и другие платежные документы должны быть подписаны ответственным лицом собственноручно.
Применение факсимильной подписи при заключении договора
Как известно, сделки юридических лиц между собой и с гражданами совершаются в простой письменной форме, независимо от суммы сделки. Сделка в письменной форме должна быть совершена путём составления документа, выражающего её содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Следовательно, по общему правилу, стороны должны расписаться в договоре собственноручно.
Так, в Письме от 01.04.2004 №18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи» МНС России разъяснило, что порядок использования факсимильного воспроизведения подписи не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.
Изготовление факсимиле.